Désormais, pour une meilleure gestion en entreprises, l’informatisation de toutes les tâches est devenue indispensable. En effet, que ce soit pour lancer des commandes, élaborer des factures, gérer les clients, tout est faisable via l’outil informatique. Cet état de choses présente plusieurs avantages, notamment, la rapidité dans les exécutions, la facilité, moins d’erreurs, etc. Cependant, il n’est pas toujours facile de gérer le parc informatique d’une entreprise. Cela peut nécessiter certaines connaissances et compétences. Découvrez dans cet article quelques conseils pour y arriver.
Homogénéiser le matériel et les logiciels
Que ce soit les logiciels ou les matériels, pour simplifier leur maintenance, optez pour leur standardisation. À cet effet, vous devez faire dans un premier temps un état des lieux de votre parc informatique. Celui-ci concerne aussi bien les logiciels que le matériel. Ensuite, il est nécessaire d’analyser les profils des utilisateurs et de les regrouper autour de configurations logicielles et matériels types, dans le cadre d’un renouvellement.
Ceci vous permettra de réduire le nombre de logiciels et ainsi gagner en temps de déploiement et de maintenance. Vous aurez désormais moins de mises à jour à faire, donc moins de défaillances, moins de tests, moins de problèmes d’incompatibilité… Pour y arriver, la formation pour la certification itil 4 vous sera d’une grande utilité.
Favoriser les solutions Cloud
Les solutions de gestion et de stockage en ligne vous permettent de ne plus installer d’applications sur vos propres serveurs ou postes de travail. Celles-ci sont désormais hébergées au niveau d’un prestataire, qui s’occupe aussi bien de leur maintenance que de leur mise à jour. Il suffit donc de vous connecter ensuite sur vos applications via votre navigateur internet. Les solutions Cloud présentent plusieurs avantages. Il s’agit entre autres de :
- Peu de logiciels à installer sur les ordinateurs de votre entreprise ;
- Peu ou pas de données à stocker en interne ;
- Mise à jour automatique des logiciels, etc.
De ces avantages résultent moins de maintenance à effectuer, plus de flexibilité et un meilleur service.
Opter pour l’automatisation informatique
L’automatisation des processus IT permet une optimisation de la gestion de votre parc informatique de plusieurs façons. De nos jours, il est possible de pratiquement tout automatiser. Que ce soit le déploiement de logiciels, le démarrage de serveurs, le démarrage et l’extinction des postes de travail, l’envoi d’e-mails, etc., la liste est longue. Et si pour vous, automatisation rime avec réductions des effectifs IT, détrompez-vous.
Des études menées auprès des professionnels de l’informatique ont révélé que seulement 7 % d’entre eux considèrent que les outils d’automatisation menacent leur travail. Ne craignez donc aucune révolution au sein de vos équipes. Les priver de certaines tâches leur permettra de monter en compétences sur des projets valorisants.
L’automatisation des principaux processus IT est un moyen efficace d’accroître l’efficacité de votre entreprise. En effet, elle supprime le temps consacré aux travaux principalement manuels, ceux de routine ou de base des équipes informatique.
En somme, il existe plusieurs dispositions que vous pouvez prendre pour améliorer la gestion de votre parc informatique. Parmi celles-ci, vous avez : l’homogénéisation du matériel et des logiciels, l’adoption des solutions Cloud et l’automatisation informatique.